Навигация:
Главная → Все категории → Организация строительных работ

Учет материалов и материальная отчетность


Учет материалов и материальная отчетность

Номенклатура материалов.

Прежде нежели перейти к рассмотрению вопроса об учете материалов, необходимо остановиться на вопросе, какова должна быть номенклатура материалов.

Разнообразие материалов и имущества, находящегося в обращении на строительных работах, прежде всего требует, чтобы всеми лицами, коим приходится иметь дело с материалами, всегда одинаково именовались материалы и разное имущество, ибо на почве неправильных или разных наименований одного и того жэ предмета возникает масса недоразумений, и в конечном итоге в книгах бухгалтерии появляются значительные количества недостач и излишков, объясняемые главным образом путаницей названий предметов.

Поэтому каждый предмет должен иметь определенное название и обязательно свой номер.

Затем необходимо, чтобы каждый материал обозначался во всех документах в одинаковых измерениях, иначе получается также большая путаница; например, совершенно недопустимо считать узкоколейные рельсы в одном случае в пог. метрах, в другом—в килограммах, в третьем—по числу звеньев.

Далее, необходимо строго разграничить инвентарь от материалов, ибо учет инвентаря и учет материалов может быть организован различно. Инвентарь не может быть употреблен в дело и является имуществом, которое можно списать в расход только в случае прихода его в негодность или его утери. Материалы же списываются в расход по употреблении их в дело.

Кроме того, для хозяйственных соображений руководителю работ безусловно желательно знать отдельно, на какую сумму на постройке имеется материалов и на какую инвентаря. Обычно в бухгалтерских книгах все имущество значится в одной рубрике, и узнать, сколько имеется материалов, нельзя без добавочной большой выборочной работы.

Наконец, номенклатура материалов должна быть проста, без большой детализации материалов по сортам и размерам, ибо это сильно усложняет ведение учета и значительно увеличивает объем материальных книг и число сортовых карточек.

В настоящее время выработана и издана общая номенклатура материалов и отдельно ценник на материалы. В этой номенклатуре, в общем вполне удовлетворительно составленной, нет разделения на инвентарь и материалы, это—ее недостаток.

Вопрос о ценах на материалы является особенно существенным в деле организации материального учета, и значительная сложность и трудность материального учета заключаются в том, что большинство бухгалтеров считает обязательным, чтобы учетные цены на материалы были фактическими, а не условными номенклатурными.

Такое требование учета расхода материалов по фактическим ценам вытекает из необходимости, чтобы учетная конечная стоимость сооружения вполне соответствовала реальным затратам на него как по рабочей силе, так и по затратам на материалы и по прочим накладным расходам.

Однако, при этом справедливом стремлении бухгалтеров к возможно точному определению конечной стоимости сооружения, умаляется значение текущего учета и постоянного наблюдения за расходованием средств и соответствием расходов сметным назначениям. Применение для текущего учета фактических цен на материалы усложняет учет расходов по материалам, вследствие разнообразия этих цен, трудности их определения, несвоевременности их получения; вместе с тем, такой способ учета не дает возможности с достаточной простотою и быстротою определять причины перерасхода средств по материалам.

Рассматривая только ценностное суммарное выражение указанных выше расходов (а в большинстве случаев в бухгалтерских балансах только и имеется ценностное выражение), мы видим наличие перерасхода против сметы в 11 руб., но в то же время не имеем данных определить из суммарного расхода, произошел ли перерасход в закупочном отделе, вследствие дорогой покупки материалов, или на месте работ, вследствие чрезмерного расходования их. Для выяснения перерасхода необходимо произвести изыскания в первоначальных расходных и покупных документах или проанализировать записи во вспомогательных книгах; только они могут помочь выявить истинные причины перерасхода. Приведенный пример очень прост, но если представить себе, что на более или менее крупных работах расходуется весьма большое количество самых разнообразных материалов, что расходчиков материалов много, что покупки одних и тех же материалов могут быть по разным ценам, что в стоимость материалов входят многочисленные накладные расходы,—станет понятным, что анализ баланса и выяснение истинных причин перерасхода становятся весьма трудными.

При условных номенклатурных ценах и притом, если эти номенклатурные цены совпадают со сметными, вопросы учета значительно упрощаются. Во-пер-вых, цены устанавливаются заранее и притом на весь период работ, это дает возможность без всякого промедления, с самого начала постройки, вести учет материалов не только количественный, но и ценностный. Во-вторых, установление для текущего учета номенклатурных цен, равных сметным, позволяет с наибольшей простотою и ясностью определить причины перерасхода или экономии.

Тот же, вышеприведенный пример, при номенклатурных ценах, равных сметным, дает следующую картину:

Рассматривая лишь только итоговые суммы этой таблицы, видим, что прораб расходовал материалы бережно и сделал экономию на количестве материалов в общей сумме 101 руб. 50 коп., тогда как закупочный аппарат, вследствие высоких цен на материалы, дал перерасход против суммы, указанной в смете, в 11 руб., а против суммы отчета в 112 р. 50 к.

Картина расходов по материалам становится для руководителя работ яснее, и если перерасход произошел вследствие повышения трестам цен на материалы, то он в праве требовать дополнительное ассигнование на постройку.

Ведение материального учета по номенклатурным (сметным) ценам, установленным заранее и объявленным для сведения всех участников работ, значительно упрощает и ускоряет текущий учет и позволяет перейти в месячных и годовых отчетах прорабов к ценностным выражениям расходов материалов.

Против учета материалов по номенклатурным ценам обычно возражают бухгалтера, говоря, что этот способ искажает реальную стоимость сооружений. Это совершенно справедливо, но имеется полная возможность с достаточной степенью точности, и притом довольно просто, относить в конце года или в конце постройки на стоимость сооружений расход материалов по их реальным ценам, ведя в то же время текущий учет материалов по номенклатурным ценам.

Для этого необходимо расходу по заготовке материалов вести отдельно по каждому из главнейших материалов. Таковыми главнейшими материалами для большинства сооружений будут кирпич, камень, гравий, песок, известь, цемент, алебастр; круглый лес, пиленый лес (по четырем основным сортам: чистообрезной, полуобрезной, получистый и строганый), железо кровельное и железо сортовое. Эти 14 сортов материалов составляют по стоимости 90%, а в некоторых случаях даже более, от общей стоимости всех материалов; для всех же остальных материалов, составляющих менее 1О°/0 стоимости, можно вести суммарный учет.

В конце отчетного периода: месяца, года или после окончания постройки, подсчитываются все расходы по заготовке каждого основного материала, и определяется средняя фактическая покупная цена; согласно этой цены я в соответствии с действительном количеством употребленных на каждое сооружение основных материалов, списывается или дописывается разница между покупной и отпускной ценою.

Что касается разниц в стоимостях по разным прочим материалам, то они списываются или дописываются пропорционально рублю по суммарной стоимости употребленных на каждое сооружение этих материалов.

Строительное оборудование и инвентарь учитываются по реальным стоимостям, так как нет особой надобности для текущего учета устанавливать для них номенклатурные цены, и учет их у прорабов может и должен вестись только количественный.

В настоящее время, под напором практических удобств, всюду вводится учет материалов по твердым номенклатурным ценам, но еще не всюду эти цены равны сметным. С введением общего ценника на материалы и этот недочет будет изжит.



Похожие статьи:
О хозрасчете

Навигация:
Главная → Все категории → Организация строительных работ

Статьи по теме:





Главная → Справочник → Статьи → Блог → Форум