Навигация:
ГлавнаяВсе категории → П

Письмо служебное


Письмо служебное

Письмо служебное — пакет, содержащий деловую информацию, направляемую отправителем адресату почтой (включая электронную), телеграфом, телетайпом, факсом или нарочным. Различают письма инициативные и ответные, письма, содержащие всю информацию и сопроводительные к к.-л. информации, письма-подтверждения (уведомления) о получении корреспонденции и ДР.

П.с, как правило, составляется на бланке организации (учреждения), который содержит след. реквизиты: наименование организации, ее адрес (во всех разновидностях) , номер расчетного счета и позиции для фиксации даты отправления письма и его регистрационного номера, а также даты отправления инициативного письма и его регистрац. номера, которые указываются в письмах-ответах. Неск. ниже указанной информации (штампа) выделяется место для предельно краткого сообщения о содержании письма.

Адресат указывается в правом верхнем углу письма (наименование организации или наименование должности и ФИО ее руководителя с указанием присвоенных ему степеней и званий, адрес организации). Текст письма располагается в центр, части бланка и содержит, как правило, изложение причины обращения, просьбы, ответа на запрос и любую другую информацию. Ниже в необходимых случаях указывается приложение (переченьнаправляемых документов или др. отправлений). Письмо подписывается руководителем организации (учреждения) или лицом, обладающим правом подписи, и в необходимых случаях заверяется печатью. В инициативных письмах в левом нижнем углу бланка указывается исполнитель (ФИО) и номер его телефона (для возможности уточнения содержания письма).



Похожие статьи:
Пылеулавливающее оборудование

Навигация:
ГлавнаяВсе категории → П

Статьи по теме:





Главная → Справочник → Статьи → БлогФорум