Навигация:
Главная → Все категории → Организация строительных работ

Расчетные и платежные документы по оплате рабочей силы


Расчетные и платежные документы по оплате рабочей силы

При учетных операциях имеют дело с первичными документами по учету и расчету с рабочими и по учету материалов.

От формы первичного документа и от порядка прохождения документа по разным инстанциям до поступления его в учетный орган зависит та или иная трудность постановки бухгалтерского и технического учета.

Согласно некоторым инструкциям устанавливается единый документ объединяющий в себе на одной стороне наряд — обмер—расчет, а на другой табель — платежную ведомость.

На практике встречается некоторое затруднение в применении такого единого документа. Во многих случаях крайне затруднительно выписать заранее в наряде все работы, подлежащие исполнению, с указанием их количеств; кроме того, на постройках обычно одна и та же бригада производит однотипные работы в течение нескольких месяцев по одному и тому же наряду, а обмеры производятся ежемесячно, например, бригада плотников, работающая по устройству подмостей и опалубок для железо-бетонных работ, или бригада арматурщиков, изготовляющая и укладывающая арматур^. Практически очень трудно заранее перечислить в наряде все подробности работы и их количество, если не разработаны во всех деталях чертежи вспомогательных устройств.

В строительствах, где по инструкции требуется обязательное составление подробного наряда, но где не проделано всей подготовительной работы по составлению детальных рабочих чертежей и смет, такой наряд часто пишется после составления обмера, и данные обмера вписываются просто в наряд. Более целесообразно в этом случае требовать обязательно составления до приступа к работам краткого наряда, являющегося договорным документом и содержащего краткое описание работы и указание на расценки.

В тех случаях, когда возможно заранее в наряде точно перечислить предстоящие работы с указанием их количества, то указываемый положением порядок применим, в других же случаях необходимо иметь наряд как отдельный документ. Это необходимо еще и потому, что наряд может быть дан на производство длительной работы (несколько месяцев), по которой будет составляться много актов-обмеров. В этих случаях в акте-обмере делается ссылка на однажды данный наряд.

Отметка на оборотной стороне наряда выходов рабочих вполне возможна, а при хозрасчете обязательна. Также на хозрасчетном плане-наряде должны отмечаться отпущенные материалы.

Оплата поденных рабочих обычно производится по платежным табелям, составляемым на основании настольных табелей центральной табельной (на крупных работах) или табельных книжек табельщиков.

Вполне возможно производить расчет поденных рабочих по карточкам, если учет ведется для каждого рабочего на отдельном листке.

В американской практике, где все рабочие оплачиваются почасно, расчет рабочим производится по индивидуальным карточкам. Для примера привожу одну из форм таких карточек.

Эта карточка состоит из отрывного платежного купона, по которому рабочий получает плату, и нескольких отрывных купонов с графической сеткой рабочего времени. На этих купонах по сетке делается чертою отметка, сколько времени и на каких работах рабочий находился и сколько надо отнести из его заработка на эту работу. Платежный купон идет в бухгалтерию, а остальные купоны отрываются, и их распределяют в учетно-техническом бюро по отдельным -работам.

Поденные рабочие оплачиваются или по отдельным платежным табелям или же они помещаются в общую платежную ведомость вместе со сдельщиками. Второй способ чаще применяется на постройках.

Для расчета со сдельщиками за произведенную ими в течение месяца работу в конце месяца составляется, как было выше сказано, обмер. На некоторых постройках обмеры составляются немедленно по окончании каждой отдельной работы с тем, чтобы не накапливать на конец месяца большой работы по производству обмеров и составлению расчетов с рабочими. Для более равномерного распределения в течение всего месяца работы по составлению обмеров и расчетов с рабочими можно также установить такой порядок, при котором каждая бригада имеет Свой определенный день обмера й расчета.

Однако, такой порядок непрерывного в течение всего месяца производства обмеров затрудняет составление месячных отчетов об исполненных работах и произведенных на их исполнение затратах.

По производстве обмера производитель работ или лицо по его поручению проставляет против каждой исполненной работы утвержденные или согласованные с бригадою расценки и вычисляет как частные, так и полную сумму, причитающуюся бригаде по данному обмеру; на обмере проставляются номер номенклатуры, шифр работы и число выходов рабочих.

Наряды и обмеры должны составляться отдельные на каждый номенклатурный номер и, по возможности, отдельные на. каждый шифр работы, установленный техническо-учетной номенклатурою.

По составлении обмеров таковые с копиями направляются в техническое бюро для проверки правильности применения расценок, правильности произведенных разметок по номерам и шифрам номенклатур и для составления по сверенным копиям месячных отчетов.

По проверке обмеров техническое бюро направляет их в расчетное отделение бухгалтерии для составления платежных табелей.

На некоторых работах операции по проверке правильности составления обмера, расчета и разметки документов производятся техником по учету при производителе работ.

В расчетном отделении на основании обмеров, а также данных из настольных табелей о разряде рабочего и числе проработанных им дней составляется платежная табель, в которой указывается заработок, причитающийся каждому рабочему бригады. Платежные табели для удобства расчета могут составляться отдельные для каждой бригады.

На заднем листе месячной платежной табели или в особом приложении помещается опись нарядов и соответствующих им обмеров, по которым производится данной табелью расчет, с указанием номенклатурных номеров сооружений и шифров работ, а по поденным работам указывается, какое число рабочих и какие суммы должны быть отнесены на те или другие номенклатурные номера и шифры работы.

Для исполнения этой последней разноски необходимые данные представляются ежемесячно производителем работ в техническое бюро на рабочих, как состоящих в бригадах (вместе с полным обмером всех работ, произведенных бригадою), так и на несостоящих в бригадах, и постоянных месячных рабочих в виде справок из журнала работ.

Для удобства последующего разнесения расходов по бухгалтерским книгам все обмеры перед занесением их в опись сортируются по номенклатурным номерам сооружений и записываются в опись в порядке этих номеров.

Итоговые суммы по месячной платежной табели должны совпадать с итоговой суммой по описи номеров и данных по поденным работам.

К месячным платежным табелям прилагаются все обмеры, сводная ведомость, если таковая составлялась, описи и справки из журналов работ о поденных работах.

В тех случаях, когда рабочий увольняется в течение месяца, то расчет ему производится на отдельном листе. Причитающийся рабочему заработок, тем не менее, помещается в общую месячную платежную табель, в которой против фамилии рабочего, получившего отдельный расчет, делается в графе выданных авансов отметка со ссылкою на номер расчетного листка. Таким образом, для бухгалтерских записей отдельный расчетный листок погашается общей месячной платежною ведомостью.

Рабочим, увольняемым и убывающим в отпуск, расчет по всем видам компенсации выдается по отдельной ведомости.

Суммы, не уплаченные по платежным табелям, приходуются по кассе и перечисляются на счет невыплаченной зарплаты.

Рабочим, не получившим своевременно зарплату по платежным ведомостям, таковая выдается по отдельной расписке, после получения из бухгалтерии справки о том, что ему таковая заработная плата причитается и значится на счете невыплаченной зарплаты.

У кассы должен быть вывешиваем список рабочих, не получивших своевременно свою заработную плату.

Было уже отмечено о неудобстве соединять в одном документе наряд с обмером, то же можно сказать о нежелательности соединения в одном документе расчетной ведомости, табеля и платежной ведомости и вот почему.

Этот порядок составления документов предусматривает расчет каждого члена бригады по каждой исполненной им работе (по одному наряду). Между тем, бригада обычно производит работы по нескольким нарядам, и рабочие бригады могут в течение месяца находиться на работах по разным нарядам. Если применять порядок расчета рабочего по каждой исполнявшейся им работе, то по каждому наряду надо рассчитать каждого рабочего отдельно. Отсюда возникают следующие затруднения:

а) Каждого рабочего бригады надо ежедневно учитывать на той работе, которую он исполняет, между тем, при указанном выше способе расчета « бригадами, можно учитывать только число рабочих, находившихся от бригады на данной работе, а не персонально каждого рабочего. Учет проще.

б) Способ расчета с каждым рабочим, состоящим в бригаде, по каждой исполненной им работе вызывает обычно возражение со стороны самой бригады, ибо расценки на работы могут быть не одинаково выгодны для разных работ, и если на какой-нибудь работе рабочий выработал больше других, то это не всегда значит, что он работал более интенсивно, чем другие его товарищи, а чаще он исполнял более выгодные работы. Между рабочими бригады возникают споры о том, кто какую работу должен исполнять, и все стремятся стать на более выгодные работы.

Кроме того, на некоторых строительствах включается в коллективный договор условие, обязывающее бригады выставлять определенное количество (10—15%) рабочих для работы поденно по нормальной тарифной ставке.

Эти рабочие не имеют приработка, а потому, если производить расчет но последнему способу, то эти рабочие будут терять против рабочих, выполняющих работу сдельно или в бригаде; должна быть установлена очередь выхода на поденную работу. Между тем, бригады предпочитают выставлять на поденную работу более слабых в работе товарищей, чтобы не уменьшать общего заработка бригады.

Исходя из этих соображений, рабочие бригады обычно требуют распределения полной заработанной ею суммы между всеми рабочими бригады пропорционально числу выходов и разрядам рабочих.

При переходе на индивидуальную сдельщину расчет должен производится с каждым рабочим по каждому ему выданному наряду.

в) При уплате рабочему заработка по нескольким платежным документам более возможны случаи оплаты лишних дней, вследствие неправильного исчисления числа выходов, и более возможны злоупотребления со стороны табельщиков, отмечающих выходы.

г) Вместе с тем, этот способ расчета значительно усложняет и увеличивает учетную и расчетную работу.

Практика показывает, что целесообразнее отделить платежный документ от расчетного по каждому отдельному наряду.



Похожие статьи:
О хозрасчете

Навигация:
Главная → Все категории → Организация строительных работ

Статьи по теме:





Главная → Справочник → Статьи → Блог → Форум